Note d'information — à lire avant l'installation

Le logiciel de reporting d'activité Claude

Ce document explique ce qu'est ce logiciel, ce qu'il lit sur votre ordinateur, ce qui en sort — et tout ce qu'il ne fait pas.

En une phrase : une fois par jour, il lit l'historique de vos sessions de travail sur Claude Code pour produire un récapitulatif de ce que vous avez fait avec l'IA, et il dépose votre dossier de travail du jour là où l'équipe peut le reprendre. Rien d'autre. Ce n'est pas un logiciel espion, il ne donne à personne le contrôle de votre PC, et il ne regarde rien en dehors de Claude et de votre dossier de travail.

Une consigne d'équipe : travaillez dans Claude Code

Tout le monde travaille désormais dans Claude Code, et non plus dans Claude Cowork.

  • L'outil de reporting ne fonctionne qu'avec Claude Code. C'est la seule application prise en charge : le temps de travail, le rattachement au bon client et le dépôt de vos livrables n'y sont fiables qu'avec elle. Une journée passée sur Cowork risque de n'être ni comptée, ni rattachée au client, ni sauvegardée.
  • Claude Code n'est pas réservé aux profils techniques. Vous ouvrez votre dossier, vous écrivez en français ce que vous voulez faire, et vous discutez avec Claude exactement comme ailleurs. Il n'y a rien à programmer et aucune ligne de code à connaître : rédaction, recherche, tableaux, comptes rendus, tout se demande en une phrase.
  • Ce que Claude Code apporte en plus : il voit les fichiers de votre dossier de travail, les lit, les modifie et en crée. C'est précisément ce qui permet de retrouver vos livrables au bon endroit, pour le bon client.
  • Une seule habitude à prendre : ouvrir votre dossier <client>\challenge-N\<votre prénom> dans Claude Code avant de commencer. Tout le reste est automatique.
Vous n'avez encore jamais ouvert Claude Code ? Demandez à Julien : la prise en main se fait en quelques minutes, une bonne fois pour toutes.

À quoi ça sert

  • Mesurer le temps de travail réalisé via Claude. Un objectif quotidien de travail actif est fixé par collaborateur par le manager, et se lit dans le tableau de bord. Il n'y a pas de valeur unique imposée à tout le monde.
  • Résumer les tâches de la journée : titre, durée estimée, plage horaire, nombre de requêtes, et un extrait de la première demande de chaque tâche.
  • Mettre votre travail à l'abri. Les fichiers que vous produisez pour un client sont déposés chaque jour au même endroit, pour qu'un collègue puisse reprendre le dossier si vous êtes absent.
  • Vous envoyer le rapport à vous aussi, par email : vous voyez exactement ce qui est remonté, en même temps que le manager.

Ce que le logiciel fait — précisément

  • La collecte ne s'exécute qu'une fois par jour, automatiquement, à midi, pour les sessions de la journée en cours — via une tâche planifiée Windows. Une discrète icône reste dans la barre des tâches (pour voir l'état et lancer des actions manuelles) ; elle ne lit ni n'envoie rien en continu.
  • Il lit le dossier de transcrits, celui où Claude Code enregistre lui-même l'historique de vos conversations : …\.claude\projects. (Il sait encore lire les anciens transcrits Cowork — …\Claude\local-agent-mode-sessions — mais ce mode n'est plus pris en charge.)
  • Il en extrait : les horodatages (pour estimer le temps actif, l'inactivité étant plafonnée à 5 min), le nombre de messages, et le texte de la première demande de chaque tâche.
  • Il dépose les fichiers de votre dossier de travail du jour — voir la section suivante, qui détaille exactement lesquels.
  • Il envoie le rapport par email au manager et à vous-même, l'enregistre comme page Notion (espace du manager), et alimente le tableau de bord en ligne.

Vos fichiers de travail : ce qui part, ce qui ne part pas

C'est la seule chose que le logiciel envoie en dehors des transcrits Claude. Elle mérite d'être lue en entier.

  • Un seul endroit est concerné : Documents\Claude Agency\<client>\challenge-N\<votre prénom>. Le chemin doit contenir un dossier nommé challenge-N. Travailler ailleurs ne déclenche aucun dépôt — un dossier personnel ou un projet sans rapport n'a rien à y faire.
  • Ce qui est écarté d'office : les dossiers techniques (node_modules, venv, dist, build…), les fichiers exécutables et bases de données, les journaux, et tout fichier dont le nom contient credential, secret, password ou une clé SSH.
  • Les clés et certificats ne partent jamais : .key, .pem, .pfx, .p12, .token et leurs semblables sont exclus par extension.
  • Un fichier de plus de 15 Mo n'est pas envoyé (une vidéo, en pratique) : déposez-le ailleurs et collez le lien dans un fichier .md de votre dossier.
  • Le dépôt est privé, réservé à l'agence. Le jeton d'écriture n'est pas sur votre poste : votre ordinateur envoie les fichiers à un service, seul habilité à écrire.
Si un fichier contient malgré tout un secret — une clé d'API oubliée dans un script, par exemple — le dépôt du jour est refusé en entier et le manager est prévenu. C'est volontaire : déposer « seulement ce qui est propre » vous laisserait croire que tout votre travail est sauvegardé.

Ce que le logiciel ne fait PAS

  • Aucune prise de contrôle de votre ordinateur. Personne ne peut piloter votre PC à distance avec cet outil.
  • Aucune capture d'écran, ni webcam, ni micro, ni enregistreur de frappe.
  • Aucune surveillance en continu. La lecture et l'envoi n'ont lieu qu'une fois par jour. L'icône de la barre des tâches affiche l'état et propose des actions manuelles — elle n'observe rien en arrière-plan.
  • Il ne lit pas vos autres applications : ni vos emails, ni votre navigateur, ni votre historique web, ni vos mots de passe, ni vos fichiers personnels. Seulement les transcrits de Claude et le dossier de travail décrit ci-dessus.
  • Il n'installe aucun mouchard permanent et n'ouvre aucun accès réseau entrant sur votre machine.

Comment ça marche, sur votre machine

  • À l'installation, un formulaire vous demande votre prénom et votre email (le prénom est pré-rempli depuis votre compte Windows). C'est ce qui identifie vos rapports.
  • Le logiciel se copie dans votre dossier utilisateur (%LOCALAPPDATA%\Programs\RapportClaude), crée une tâche planifiée Windows nommée RapportQuotidienClaude, et place une icône dans la barre des tâches.
  • Chaque jour à midi, cette tâche lit vos sessions Claude de la journée et calcule le récapitulatif.
  • Le rapport part par email (au manager et à vous), est enregistré comme page Notion, alimente le tableau de bord, et votre dossier de travail du jour est déposé.

Au quotidien : rien à faire

  • Aucune action de votre part. Une fois installé, tout se déclenche seul, une fois par jour — que vous y pensiez ou non.
  • Une seule consigne : travaillez dans votre dossier <client>\challenge-N\<votre prénom>, et ouvrez-le dans Claude Code avant de commencer. C'est ce qui rattache votre travail au bon client.
  • Une icône « Rapport Claude » apparaît près de l'horloge. Un clic droit permet de voir la version installée, ouvrir le tableau de bord, générer un rapport tout de suite, consulter l'état du jour, ou mettre à jour le logiciel.

Qui voit quoi

  • Le rapport est envoyé au manager et à vous-même : vous recevez exactement la même chose que lui.
  • Le tableau de bord affiche, par collaborateur : le temps actif, le nombre de tâches et de requêtes, et le détail des tâches (titre + extrait de la première demande).
  • Seuls les travaux réalisés via Claude Code sont concernés. Ce que vous faites en dehors de Claude n'est ni lu, ni transmis.
  • Le client, lui, ne voit ni votre nom, ni les notes, ni les difficultés internes : son espace ne reçoit que les comptes rendus relus et validés par le manager.

Télécharger et installer

Téléchargez le dossier (ZIP), faites un clic droit → Extraire tout, ouvrez le dossier extrait, puis double-cliquez sur RapportClaudeSetup.exe. Un formulaire vous demandera votre prénom et votre email — c'est tout.

⬇ Télécharger RapportClaudeSetup.zip

Windows · ~26 Mo · à extraire puis lancer ; aucune installation système, le programme se loge dans votre dossier utilisateur.

✓ Logiciel signé numériquement. Le programme est signé avec un certificat dont l'identité de l'entreprise éditrice — École de Naturopathie et Sophrologie — a été vérifiée par Microsoft, et le fichier est horodaté. Windows Defender et SmartScreen ne le bloquent donc pas.

Vous pouvez le vérifier vous-même : clic droit sur RapportClaudeSetup.exePropriétés → onglet « Signatures numériques » : vous y verrez l'éditeur et un horodatage valides. Pour une analyse indépendante, déposez le fichier sur virustotal.com (analyse par environ 70 antivirus à la fois).

Sur un poste qui n'a encore jamais vu ce programme, Windows peut afficher une fenêtre SmartScreen le temps que la réputation du certificat s'établisse. Le cas échéant : « Informations complémentaires » puis « Exécuter quand même » — l'éditeur affiché est bien « École de Naturopathie et Sophrologie ».

Mettre à jour, désinstaller

Mettre à jour

  • C'est automatique depuis la v2.15 : la nouvelle version s'installe silencieusement au moment du rapport quotidien. Vos informations sont conservées.
  • À la demande : clic droit sur l'icône « Rapport Claude » → Mettre à jour le logiciel.
  • Depuis une version antérieure à la v2.15 : re-téléchargez le programme avec le bouton ci-dessus, lancez-le et confirmez votre prénom et votre email. Ensuite, tout est automatique.

Désinstaller

  • Ouvrez Paramètres → Applications → Applications installées (ou « Ajouter ou supprimer des programmes » dans la recherche Windows).
  • Sélectionnez « Rapport d'activité Claude ».
  • Cliquez sur Désinstaller.

La désinstallation retire le programme, la tâche quotidienne et tous ses fichiers. Aucun droit administrateur n'est nécessaire.

Une question, un doute ? Demandez à Julien. Vous recevez vous-même chaque rapport : c'est le moyen le plus simple de vérifier ce qui est remonté.
Outil interne de reporting d'activité Claude — Claude Code. Lecture locale, exécution quotidienne, aucune surveillance en continu.
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